종이 문서와 필기 서명에서 벗어나, 전자서명이 새로운 표준으로 자리 잡고 있다. 오늘의 피드에서는 전자서명 만들기와 사이트 사용 방법에 대해 알아보겠다.
도뉴 플랫폼 소개
직접 서명 또는 도뉴에서 제공하는 무료 전자 서명, 도장 생성을 통해 빠르고 간편하게 계약서 등에 서명할 수 있는 전자서명 만들기를 지원한다.
전자서명과 도장 만들기를 회원가입 없이 무료로 만들 수 있다. 전자서명법 제3조 1항 2항에 의거하여 전자서명 및 도장은 실물 서명 및 도장과 동일한 법적 효력을 인정받는다. 유료서비스(탬플릿, 대량 전송, 링크 계약 등)도 지원하고 있으나, 이번 내용에서는 무료 전자 서명과 도장 생성 서비스의 이용 방법에 대해 알아보겠다.
도뉴 사용 방법
도뉴 사용 방법은 PC와 모바일 동일하며 회원가입 없이 간단하게 사용이 가능하다. 다만, 만든 이미지를 받기 위한 사용자의 개인 이메일 주소가 필요하다.
위의 전자서명 만들기 바로가기 연결이 되지 않을 경우, 구글 검색 사이트에서 전자서명을 입력하고 사이트에 접속한다. 도뉴 웹 사이트의 접속되면, 무료 전자서명/도장 만들기 화면이 생성되는데, 여기에 서명하세요. 화면에 사용자의 서명을 한다.
서명하기가 완료되면, 만들기 버튼을 클릭한다. 메일로 전송하기 창이 생성되어 사용자의 서명을 확인할 수 있다. 참고로, 서명하기가 마음에 들지 않을 경우 서명 아래쪽의 다시 버튼을 누르면 서명하기를 새롭게 할 수 있다.
사용자의 이메일을 입력하고 [필수] 개인정보 처리 방침 동의를 체크하고 전송하기를 터치한다. 이메일 전송 완료 창이 생성되면, 닫기 버튼을 누른다.
사용자의 받은 메일함으로 이동하면, 조금 전 서명했던 파일이 도착한 것을 확인할 수 있는데 다운로드하면 된다. 참고로, 회신이 이루어지지 않았다면 스팸 메일함 등을 찾아보길 바란다.
사용자의 스마트폰에 서명이 저장된 것을 확인할 수 있다. 확장자는 PNG 파일로 배경이 없으니 사용하기 편리하다.
PC에서도 다음과 같이 모바일과 동일하다.
사용자의 서명하기 이외에도 도뉴에서 제공하는 서명 만들기도 사용할 수 있다.
국문 또는 영문을 선택한 다음, 텍스트를 입력하고 만들기 버튼을 클릭한다.
제공되는 텍스트를 선택하고 만들기 버튼을 클릭한다.
메일로 전송하기 창에서 이메일을 입력하고 개인정보 동의한 다음, 전송하기를 클릭하면 된다.
다만, 국문의 경우는 제공되는 서명 만들기가 많지 않다.
이외에도 도장 만들기 항목을 눌러, 국문 또는 영문을 선택하고 텍스트를 입력한 후 만들기를 누르면 다음과 같이 도장 파일이 생성된 것을 확인할 수 있다.
한글오피스 서명 넣기
한글오피스 문서에 서명 넣기는 다음과 같다. 입력 탭 더 보기에서 그림을 눌러 그림을 선택한다.
그림 넣기 창에서 만들었던 서명 파일을 선택하고 열기(O)를 클릭한다.
서명란에 적절한 크기로 드래그한다.
서명 파일을 더블 클릭하거나, 서명 파일을 선택하고 우클릭하여 개체 속성을 클릭한다.
개체 속성 창에서 본문과의 배치에서 글 앞으로 누른 다음 설정(D)을 클릭한다.
다음과 같이 적절한 크기와 위치를 조절하면 된다.
정리
전자도장은 문서나 계약 등에 적용할 수 있으며, 종이 문서 사용을 줄이는 데 효과적이다. 위의 서명 파일은 PNG 파일로 용량과 해상도가 적정하여 사용자의 메일이나 USB 등에 저장하여 사용하면 편리할 듯 싶다.
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