한글 각주 미주 주석 다는 법 - 활용 방법과 단축키!

한글오피스에서 주석 기능을 활용하면 문서 작업의 효율성을 높이고, 협업이나 공유 시에도 중요한 정보를 효과적으로 볼 수 있다. 오늘의 포스팅에서는 한글 각주 미주 주석 다는 법에 대해 알아보겠다.

 

 

 

 

목차

1. 한글오피스 주석

2. 한글 각주 다는 법

3. 한글 미주 다는 법

 

 

한글오피스 각주, 미주

 

한글오피스의 주석 기능은 문서 작업 시 부가 설명이나 참고 자료를 제공하는 데 있어 매우 유용한 도구이다. 주석을 활용하면 본문의 가독성을 방해하지 않으면서도 독자나 다른 편집자가 쉽게 내용을 접근할 수 있는 추가 정보를 제공할 수 있다. 

 

주석은 다양한 종류의 문서에서 사용되는데, 논문, 법률 문서, 교과서 및 학습 자료, 기술 문서, 연구 보고서, 문학 작품 및 번역서 등 다양한 문서에서 추가 정보 제공, 명확성 확보와 이해도 향상 등의 목적으로 널리 사용된다.

 

 

 

 

한글 오피스의 주석 기능에는 각주와 미주가 포함되며, 각각의 특징은 다음과 같다.

• 각주 - 문서의 특정 부분에 대한 설명이나 참고 자료를 해당 페이지 하단에 추가하는 기능이다. 각주는 본문의 내용을 읽으면서 즉시 확인할 수 있어 보는 이는 필요한 정보를 빠르게 얻을 수 있다.
• 미주 - 문서 전체나 특정 장의 끝부분에 주석을 추가하는 기능이다. 미주는 각주와 달리 주석이 한 곳에 모여 있어, 긴 설명이나 참고 자료를 제공할 때 유용하다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

한글 각주 다는 법

 

한글 각주의 특징은 주석을 본문과 동일한 페이지에서 바로 확인할 수 있다.

 

 

 

다음은 샘플 파일로 본 예제에서 활용될 파일이니, 다운로드하여 함께 연습해 보는 것이 좋을 듯 싶다.

한글 각주 다는 법 샘플 파일.hwp

0.32MB

 

 

 

 

 

다운로드한 한글 샘플 파일을 실행하여, 각주를 삽입할 위치로 커서를 이동한다. 샘플 파일에서 이용증발급 뒷부분으로 커서를 이동시킨다. 

 

 

 

각주를 넣을 낱말 뒤에 커서를 두고,  입력 탭 더 보기에서 주석을 선택하여 각주를 클릭한다. 

 

 

 

또 다른 방법으로는 입력 빠른 실행 아이콘에서 각주를 선택해도 된다. 단축키는 Ctrl키를 누른 상태에서 N키를 두번 누르면 된다. Ctrl + N,N이다.

 

 

 

각주가 실행되면, 아래와 같이 커서가 있던 곳에 각주 번호가 1)이 자동으로 적용되고, 커서는 각주 내용이 써질 자리로 이동(페이지 하단)된다.

 

 

 

각주에 내용을 입력하고, 주석 탭의 각주/미주 모양을 클릭한다.

 

 

 

각주 모양에서 번호 서식을 통해 번호 모양을 변경할 수도 있고, 구분선 종류와 굵기, 길이, 색 등도 사용자의 스타일에 맞게 설정할 수 있다.

 

 

 

번호모양과 구분선 길이와 색이 다음과 같이 변경된 것을 확인할 수 있다.

 

 

 

참고로, 글꼴과 크기 색상 등은 텍스트를 블럭 지정한 후 변경하면 된다. 편집이 완료되면 주석 창을 닫기 또는 커서를 본문으로 이동하면 된다.

 

 

 

앞서 언급했듯이 추가로 각주를 만들어 넣으면, 각주 번호는 다음번호로 자동으로 적용된다.

 

주의사항으로는 마지막 줄에 각주를 삽입했을 경우, 각주 넣을 공간이 부족하면 각주가 다음 페이지로 넘어갈 수 있으며, 각주 내용이 너무 길어 한 페이지에 모두 포함할 수 없을 때도 다음 페이지로 넘어간다. 

 

 

 

 

 

 

 

다음은 한글문서 표지 디자인 또는 목차 디자인으로 필요하면 다운로드하여 사용하길 바란다.

 

표지 목차 디자인 다운로드

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

한글 미주 다는 법

 

한글 미주는 문서 끝부분에 모든 주석이 모여 있어, 독자가 참고 자료를 한 곳에서 확인할 수 있는 특징을 가지고 있다. 각주와 동일하게 미주 역시 삽입 순서에 따라 자동으로 번호가 적용된다.

 

 

 

다음은 미주 샘플 파일로 본 예제에서 활용될 파일이니, 다운로드하여 함께 연습해 보는 것이 좋을 듯 싶다.

한글 미주 다는 법 샘플 파일.hwp

0.23MB

 

 

 

 

각주와 동일하게 삽입할 위치로 커서를 이동한 다음, 입력 탭 빠른 실행아이콘을 미주를 클릭한다. 필자의 경우, 예제 파일의 5쪽 온라인 코팅 파티 부분으로 커서를 이동하여, 입력에서 미주를 선택하였다.

 

 

 

다른 방법으로는 입력 탭 더 보기에서 주석의 미주를 선택하면 된다. 단축키는 Ctrl키를 누른 상태에서 N, E를 순서데로 클릭하면 된다.

 

 

 

본문의 커서가 있던 곳에는 미주의 번호가 자동으로 적용되고, 문서 끝 부분에 이동되어, 미주 내용이 써질 자리로 옮겨진다. 예제 파일의 경우, 마지막 페이지 6쪽으로 이동된다.

 

 

 

다시 5페이지로 이동하면, 미주 1)이 적용된 것을 확인할 수 있다. 필자의 경우, 다른 곳에(ESB 방송) 미주를 삽입 시키기 위해 커서를 이동한 다음 미주를 적용시켜 보겠다.

 

 

 

미주를 적용하면 커서는 미주의 내용이 써질 자리로 옮겨지는 것을 확인할 수 있다.

 

 

 

미주 모양의 편집은 간단하게 각주/미주 모양을 선택하여 편집하면 된다. 참고로, 위의 주석 창에서 번호 모양, 구분선 길이, 스타일 등을 선택하여 수정할 수도 있다.

 

 

 

 

예시로, 미주 모양에서 구분선 길이나, 길이, 색을 변경하여 설정을 클릭한다.

 

 

 

미주 모양이 변경된 것을 확인할 수 있다. 다만, 폰트의 변경과 크기, 색상은 위의 빠른 실행 아이콘에서 변경하면 된다.

 

 

 

이외에도 각주나 미주는 주석 지우기를 선택하거나, 적용된 주석 번호 1) 뒤로 커서를 이동한 다음 ← 백스페이스 키를 누르면 된다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

정리

 

한글에서 각주와 미주는 둘 다 본문에 대한 추가 설명이나 참고 자료를 제공하는 주석 형태이다. 각주와 미주는 삽입된 순서에 따라 자동으로 번호가 적용되며, 문서 편집 과정에서도 자동으로 변경된다.

이처럼, 주석의 각주와 미주를 적절히 활용하면 문서의 가독성을 높이고 읽는 이에게 필요한 추가 정보를 효과적으로 제공할 수 있으며, 문서의 전문성과 신뢰성도 높일 수 있다.

 

 

 

 

 

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