한글 문서 합치기 - 파일 끼워넣기 병합!

한글 버전 및 사용 중인 환경에 따라 문서 합치기의 메뉴나 단축키가 다를 수 있다. 오늘의 피드에서는 한글 2020 버전을 기준으로 기재하도록 하겠다. 다만, 오피스 버전에 큰 차이는 없으니 참고하길 바란다.

 

 

 

 

문서 합치기

 

한글 문서 합치기의 핵심은 커서의 위치이다. 커서의 위치에 따라 문서가 합쳐지기 때문이다. 예를 들어, 문서 합치기를 할 때 커서의 위치가 시작 부분에 있으면 앞쪽으로 문서가 합쳐지고, 커서의 위치가 중간에 있으면 중간 부분으로 삽입되기 때문이다. 자세한 내용을 아래를 참고하길 바란다.

 

 

다음의 첫 번째 파일과 두 번째 파일 문서 합치기를 해보겠다.

 

 

 

 

첫 번째 파일, 두 번째 파일의 내용은 다음과 같다. 예시는 데이터 양이 적어 간단하게 복사하여 붙여넣기 할 수 있지만, 문서 페이지가 많거나, 스타일, 문단 모양, 쪽 모양을 그대로 넣기 적용하려면 문서 합치기 방법을 사용해야 한다.

 

 

 

 

 

 

앞서 이야기했듯이 파일 합치기를 원하는 부분에 커서를 이동한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[입력] 탭 더 보기를 클릭한 후 [문서 끼워 넣기]를 선택한다. 참고로, 단축키는 Ctrl+O이다.

 

 

 

 

 

[문서 끼워 넣기] 대화상자에서 파일을 선택한 후 옵션창에서 글자 모양 유지, 스타일 유지, 문단 모양 유지, 쪽 모양 유지를 체크한 후 [넣기]를 클릭한다.

 

 

 

 

 

아래와 같이 파일 합치기가 이루어졌다.

 

 

 

 

이제 원본파일을 놔두고 [파일] 메뉴에서 [다른 이름으로 저장하기]를 하면 된다.

 

 

 

 

 

 

사용자가 원하는 위치에 파일 합치기가 안 되는 이유는 다음과 같다. 문서와 문서의 스타일 또는 쪽 모양을 다를 경우, 원하는 위치가 아닌 다음 페이지에 삽입된다. 그럴 경우, 강제로 원하는 위치로 ← 키 또는 Delete 키로 이동시키면 된다. 예로, 두 번째 파일의 편집 용지 여백이 첫 번째 파일과 다를 경우(여백 등) 해당 위치가 아닌 다음페이지로 끼워넣기가 이루어진다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

정리

 

문서 합치기 방법을 간단하게 정리하면 다음과 같다.

 

1. 합치려는 첫 번째 문서를 열기 한다.
2. 합칠 문서를 넣을 위치에 커서를 이동한다.
3. 입력 메뉴에서 문서 끼워넣기를 클릭한다. 단축키는 Ctrl + O이다.
4. 문서 끼워 넣기 대화상자에서 끼워 넣을 문서를 선택하고 옵션항목을 선택한 다음, 넣기를 클릭한다.

참고로, 두 개의 문서를 병합할 때는 두 문서의 형식, 스타일 설정 등이 동일하지 않을 때 종종 오류가 발생할 수 있으니 수시로 저장하여 사용하길 바란다.

 

 

 

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