암호화된 문서는 필요한 사람들에게만 공유함으로써 안전하게 문서를 공유할 수 있다. 반대로 문서를 여러 사람과 공유하여 협업해야 하는 경우, 암호를 매번 공유해야 하는 번거로움이 있다. 오늘의 피드에서는 한글 암호 해제 및 설정 방법에 대해 알아보겠다.
목차
1. 한글 암호 해제
2. 한글 암호 설정
1. 한글 암호 해제
한글 암호 해제는 문서 암호만 알고 있으면 간단하게 해제가 가능하다. 문서를 여러 사람과 공유하여 협업하는 경우, 암호를 매번 공유해야 하는 번거로움이 있다. 이럴 경우, 한글 암호 해제로 사용자의 편의성을 높일 수 있다.
다음은 한글 암호 해제 샘플 파일(목차 디자인)로, 필요하면 다운로드하여 사용하길 바란다. 파일 암호는 12345이다.
먼저 암호 해제할 한글 파일을 실행하면, 다음과 같이 문서 암호 창이 생성된다. 위의 한글 암호 해제 샘플 파일을 다운로드하여 실행하여도 동일하다.
현재 암호 빈칸에 암호를 입력하고 엔터 또는 확인 버튼을 클릭한다. 필자의 샘플 예제 파일 암호는 12345이다.
다음과 같이 암호를 입력해야만 파일을 확인할 수 있는데, 암호 해제는 다음과 같다.
보안 탭 더 보기를 눌러, 문서 암호 변경/해제(R)를 클릭한다. 참고로, 문서 암호 설정(W) 메뉴는 현재 암호 설정이 이루어져 비활성화되어 있다.
다른 접근 방법으로는 보안 빠른 아이콘에서 문서 암호 변경/해제를 클릭해도 된다.
암호 변경/해제 창이 생성되는데, 암호 해제를 선택하고 설정된 현재 암호를 입력(12345)하면 해제(D) 아이콘이 활성화를 클릭하면 된다.
다음과 같이 문서 암호가 해제되어, 문서 암호 설정 메뉴가 활성화된 것을 확인할 수 있다.
다음 링크는 한글 목차 디자인 다운로드가 가능하니 참고하길 바란다.
2. 한글 암호 설정
한글 암호 설정은 개인정보 보호, 데이터 보안 강화, 공유 및 협업의 안전성 확보, 문서 접근 통제 등 사용자가 데이터를 안전하게 관리하고 보호할 수 있게 해 준다.
한글 암호 설정 방법은 보안 탭 더 보기를 눌러, 문서 암호 설정(W)을 누르거나, 또는 빠른 실행창의 문서 암호 설정을 선택해도 된다.
문서 암호 설정 창에서 사용자가 원하는 문서 암호를 입력하고 암호 확인에 동일하게 문서 암호를 입력한다. 참고로, 문서 암호는 최소 5글자 이상, 최대 44글자까지 가능하다. 한글이나 영문 글자 수가 아닌 글자판을 누르는 타수이다.
문서 암호와 암호 확인 입력이 끝나면 설정(D)을 클릭합니다. 참고로, 다음과 같이 문서 암호 입력 시 보다 철저한 보안을 위하여 ● ● ● 와 같이 표시되니, 대/소문자 착각을 일으킬 수 있으니 주의가 필요하다.
다음과 같이 문서 암호 설정이 완료된 것을 확인할 수 있다.
또 다른 방법으로는 파일에서 다른 이름으로 저장하기(A)를 클릭한다.
다른 이름으로 저장하기 창에서 도구(L) ▼ 더 보기를 클릭하여, 문서 암호(P)를 클릭한다.
문서 암호 설정 창에서 문서 암호와 암호 확인을 입력하고 설정(D)을 클릭하면 된다.
정리
한글 문서 암호가 지정된 상태에서 암호를 잊어버리면 암호 변경, 해제는 물론 그 누구도 사용자가 지정한 암호를 해독할 수 없다. 이는 중요한 정보나 데이터를 복구할 수 없는 상황을 초래할 수 있으니 명심하길 바란다.
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