워드 페이지 번호 매기기 - 쪽번호 삽입부터 숨기기까지 한 번에!

이번 글에서는 MS 워드에서 페이지(쪽) 번호를 다루는 방법 전반을 정리해 보겠습니다. 기본적인 삽입부터 서식 변경, 특정 페이지 번호 숨기기, 단축키까지 알아보겠습니다. 참고로, 쪽번호와 페이지 번호는 동일한 뜻입니다.

 

 

 

목 차

• 페이지 번호 삽입하기
• 페이지 번호 서식 바꾸기
• 첫 페이지 번호 숨기기
• 정리

 

 

페이지 번호 삽입하기

 

문서를 정리할 때 ‘페이지 번호’는 단순한 기능 같지만, 실제로는 문서의 가독성과 완성도를 좌우하는 요소 중 하나입니다. 특히 리포트나 제안서처럼 여러 페이지로 구성된 문서에서는 빠르게 원하는 페이지를 찾을 수 있도록 도와주는 역할도 합니다.

 

페이지 번호는 보통 바닥글이나 머리글 영역에 넣으며, 위치는 사용자 선택에 따라 다양하게 지정할 수 있습니다.

 

 

삽입 방법

1. 상단 메뉴에서 [삽입] 탭 클릭
2. 오른쪽에 있는 [페이지 번호] 버튼 선택
3. 원하는 위치(상단/하단/페이지 여백 등) 및 정렬 방식 선택
4. 클릭만 하면 자동으로 모든 페이지에 번호가 적용됩니다.

문서에 페이지가 추가되면 자동으로 번호도 연동되므로, 이후 편집 시 따로 신경 쓰지 않아도 됩니다.

 

 

다음 예제 샘플파일이니 다운로드하여 함께 해보시면 좋을 듯 싶습니다.

샘플.docx

0.09MB

 

구체적인 방법은 다음과 같습니다. 상단의 삽입 탭 메뉴를 눌러, 페이지 번호 더 보기를 선택합니다.

 

 

 

페이지 번호에서 더 보기에서 페이지(쪽번호)를 넣을 위치인 위쪽 또는 아래쪽을 선택하고, 적용할 스타일을 선택합니다.

 

 

 

다음과 같이 페이지 번호가 적용되며, 색상 및 크기 등은 사용자가 블럭 지정하여 수정할 수 있습니다. 수정이 완료되면 우측 상단의 머리글/바닥글 닫기 버튼을 클릭하면 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

페이지 번호 서식 바꾸기

 

기본 숫자(1, 2, 3...) 외에도 다양한 형식으로 번호를 표시할 수 있습니다. 문서 성격에 맞게 스타일을 조절하면 더 깔끔하고 목적에 맞는 레이아웃을 만들 수 있습니다.

 

 

서식 변경 방법

1. 다시 [삽입] → [페이지 번호] → [페이지 번호 서식] 클릭
2. 번호 형식에서 원하는 스타일 선택 (i, ii, iii, a, b, c, -1-, -2- 등)
3. 필요하다면 ‘시작 번호’를 설정해서 1이 아닌 다른 숫자부터 시작하게 만들 수 있음

예를 들어, 표지 이후부터 번호를 1번으로 시작하고 싶을 때 유용합니다.

 

구체적인 변경 방법은 다음과 같습니다. 삽입에서 페이지 번호의 페이지 번호 서식을 클릭합니다.

 

 

 

페이지 번호 서식 대화 상자에서 번호 서식(스타일)을 변경할 수 있고, 또한 현재 페이지 번호(시작 번호)를 수정할 수 있습니다.

 

 

 

번호 서식과 시작 번호를 변경하면, 다음과 같이 적용됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

첫 페이지 번호 숨기기

 

논문이나 제안서에서는 표지에는 보통 페이지 번호를 넣지 않습니다. 이럴 땐 첫 페이지만 번호를 보이지 않게 설정해주면 되는데, 생각보다 간단합니다.

 

숨기기 설정법

1. 페이지 번호가 들어간 머리글 또는 바닥글 더블클릭
2. 상단에 뜨는 [디자인] 탭에서 [첫 페이지 다르게] 체크

이렇게 하면 표지에는 번호가 사라지고, 그다음 페이지부터 자동으로 1번이 표시됩니다. 추가 팁: 번호는 숨겨지지만 ‘실제로는 존재’하는 상태이므로, 목차 기능을 쓸 때도 문제없이 연동됩니다.

 

숨기기 설정 방법은 다음과 같습니다. 삽입 탭을 눌러, 바닥글 더 보기에서 바닥글 편집을 클릭합니다.

 

 

 

상단의 디자인 탭에서 첫 페이지를 다르게 지정 체크박스를 선택하면 됩니다. 그리고 여기에는 짝수와 홀수 페이지를 다르게 지정할 수도 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

정리

 

페이지 번호는 단순한 기능 같지만, 잘 활용하면 문서의 퀄리티가 한층 높아집니다. 이번 글에서 다룬 삽입, 서식, 숨기기, 단축키까지 꼭 한 번씩 실습해보시길 추천드립니다.

 

워드에는 페이지 번호만을 위한 단축키는 없지만, 관련 기능을 빠르게 여는 단축키는 존재합니다. 마우스를 클릭하는 것보다 훨씬 빠르게 작업할 수 있습니다.

 

유용한 단축키

• Alt + N → 삽입 탭으로 이동
• Alt + Shift + P → 커서 위치에 페이지 번호 삽입
• 머리글/바닥글 편집: 더블클릭하거나 Alt + W, H

단축키를 활용하면 페이지 번호뿐 아니라 문서 편집 전반의 속도를 높일 수 있으니, 자주 쓰는 기능은 익혀두는 것이 좋습니다.

 

 

 

 

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