우체국 내용증명 보내는 방법 - 양식 샘플까지!

내용증명은 어떤 사건이나 상황에 대한 사실을 서면으로 증명하는 과정을 말한다. 주로 법적, 금융적, 혹은 개인적인 목적을 위해 사용된다. 내용증명은 발송인이 수취인에게 어떤 내용의 문서를 언제 발송하였는가 하는 사실을 우체국장이 공적인 입장에서 증명하는 제도이다.

 

 

우체국 내용증명 보내는 방법

내용은 증명은 상대방에게 내용을 전달하는 것뿐만 아니라, 법적 효력을 갖는 증거자료로 활용될 수 있다. 채무변제 독촉, 계약 위반에 대한 통지, 손해배상청구, 부동산 계약 해제, 퇴직금 청구, 임대차 보증금 반환 등 내용증명은 다양한 곳에서 활용될 수 있다.

 

우체국 내용증명은 온라인과 오프라인을 통해 보낼 수 있다.

 

인터넷 우체국 내용증명 보내는 방법은 다음과 같다.

1. 인터넷 우체국 홈페이지에 접속한다.

2. 우편 > 증명서비스 > 내용증명을 클릭한다.

3. 내용증명 신청에 필요한 프로그램 설치 후 우편물 선택사항, 보내는 분, 받는 분 등의 정보를 입력한다.

4. 내용증명 신청 프로그램에서 내용증명 본문을 작성한다.

5. 내용증명 신청을 클릭하여 내용증명을 신청하면 된다.

 

내용증명 신청과 내용증명 조회의 절차는 다음과 같은데, 구체적인 내용은 아래의 내용을 참고하길 바란다.

 

 

 

인터넷 우체국 바로가기

 

인터넷 우체국을 이용하면 우체국에 직접 가지 않고도 인터넷으로 간편하게 내용증명을 보낼 수 있다. 다만, 신청에 따른 보안 프로그램과 설치 프로그램이 필요하다.

인터넷우체국

 

 

 

인터넷 우체국 내용증명 보내는 방법의 구체적인 내용은 다음과 같다. 웹브라우저에 인터넷우체국을 입력하여 사이트에 접속한다.

 

 

 

인터넷우체국 홈화면에서 메뉴의 우편 > 증명서비스 > 내용증명을 선택한다.

 

 

 

인터넷 내용증명을 사용하기 위한 필수 설치 프로그램을 다운로드하여야 한다. 다운로드를 클릭한다. 

 

 

 

다른 이름으로 저장 파일다운로드 상자가 나오면 저장을 누르고, 바탕화면과 같이 찾기 쉬운 위치에 저장하여 수동설치를 하면 된다.

 

 

 

 

수동 프로그램을 더블 클릭하여 각각 설치하면 된다.

 

 

 

F5 또는 새로고침을 하면 다음과 같이 내용증명 화면이 나오는데, 아래의 신청을 클릭하면 된다.

신청 전에 서비스 안내와 요금안내를 클릭하여 구체적인 내용을 확인할 수 있다.

 

 

 

 

 

보안 프로그램을 설치에 따른 확인을 클릭한다. 

 

 

 

설치 프로그램으로 연결되면 프로그램을 설치한다. 참고로, 보안 프로그램이 실행되지 않으면, 설치파일 다운로드를 클릭하면 된다.

 

 

 

 

인터넷우체국 회원이 아니어도 신청이 가능하다. 화면 우측 아래의 비회원 신청하기를 클릭한다.

 

 

 

 

비회원 신청 약관 동의에서 전체동의를 체크하고 화면 아래로 스크롤한다.

 

 

 

 

본인인증 이용에 동의합니다. 체크한고 본인인증을 클릭하여 휴대폰 인증을 완료한 다음, 신청 비밀번호를 입력하고 필수입력을 하면 된다. 보내는 분은 사용자일 것이고, 받는 분을 입력하고 아래의 받는 분 목록에 추가 버튼을 클릭한다.

 

 

 

받는 분 목록이 추가되면, 아래의 본문작성을 클릭한다.

 

 

 

 

 

 

 

참고로, 개인정보 유출 방지를 위해 1시간이 지나면 자동 로그아웃 되오니 반드시 1시간 이내에 작업을 완료하기 바란다. 다음으로 확인 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

IFormLauncher 열기를 클릭한다.

 

 

 

 

IFormEditor 프로그램이 실행되면, 다음과 같이 내용증명봉투가 생성되는 것을 확인할 수 있다. 내용문 작성이 자동으로 실행되는데, 실행이 되지 않을 경우 좌측 상단의 내용작성을 클릭한다.

참고로, 1 내용작성, 2 주소록확인, 3 미리보기, 4 작성완료를 순서대로 진행해야 한다.

 

 

 

내용문 작성 화면에서 문서첨부하기 또는 우편직접작성 선택박스를 체크한 다음 아래의 확인 버튼을 클릭한다. 참고 사항으로는 세로형의 문서만 가능하며, 문서 여백 기준은 아래의 내용증명 양식 다운로드를 통해 확인하면 된다. 

Hwp, MS Word 로 작성한 문서 첨부 시 유의사항의 문서첨부 가능 버전, 문서 첨부 불가능 버전, 주의 사항을 꼼꼼히 읽어보길 바란다. 다만, 우편직접작성의 경우는 비교적 편리하게 텍스트를 복사하여 붙여넣기 할 수 있다.

 

 

 

문서첨부하기를 체크하고 확인을 누르면 다음과 같이 파일 첨부 창이 생성되어, 파일을 선택을 하면 된다.

 

 

 

 

참고로, 사용자의 PC 환경에서는 편집기 사용이 어려울 수 있는데, 처리 오류 안내 창이 생성된다. 프로그램 설치가 안되어 있다고 나오는데, 프로그램이 설치되어 있어도 이런 문구가 나올 수 있다.

 

 

 

 

 

 

 

처리 오류 안내가 나오면 우편직접작성을 선택하고 확인 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

주소록 봉투 아래로 새로운 도큐멘트가 생성되는데, 내용을 입력하면 된다. 문서 텍스트 파일을 복사하여 붙여넣기도 가능하다.

 

 

 

내용작성이 완료되면, 주소록 확인을 선택한다.

 

 

 

 

받는 사람의 주소록 맞으면 확인을 클릭하고 맞춤형편집기 - 주소록확인에서 예를 누르면 된다.

 

 

 

주소록 확인 다음으로 미리보기를 선택하여 다음과 같이 확인한다.

 

 

 

 

미리보기가 이후 작성완료를 눌러, 전송을 클릭하면 된다. 

 

 

 

 

 

 

내용증명 양식 다운로드 바로가기

 

내용증명 양식 다운로드하여 샘플을 참고하면 된다.

우편-증명서비스-내용증명

 

 

 

인터넷 우체국 내용증명 주의사항은 다음과 같다.

1. 내용증명은 상대방에게 내용을 전달하는 것뿐만 아니라, 법적 효력을 갖는 증거 자료로 활용될 수 있으므로, 사실과 근거를 바탕으로 정확하고 구체적으로 작성해야 한다.
2. 내용증명은 상대방에게 심리적 압박을 줄 수 있는 수단이 될 수 있으므로, 내용증명을 보내기 전에 신중하게 판단해야 한다.

 

인터넷 우체국 내용증명 작성할 때는 다음과 같은 내용을 포함해야 한다.

1. 제목 : 내용과 의도하는 바에 따라 적당한 제목을 적는다. 예) 손해배상청구, 이행독촉통보, 최고장 등
2. 내용 : 통상적으로 적절한 인사말 이후 내용증명을 보내게 된 사유를 6하원칙에 의거하여 구체적으로 작성한다.
3. 날짜 : 내용증명을 작성한 날짜를 적는다.
4. 통지인의 성명을 기재한다.